Còpies de seguretat

Les còpies de seguretat són importantíssimes, tant per a empreses com per a particulars.

Hem tingut l’experiència viscuda per molts dels nostres clients. Sempre truquen desesperats... ‘L’ordinador no s’engega i s’ha espatllat el disc dur. Què puc fer?’ La nostra resposta: ‘Abans de tot.... on tens les còpies de seguretat que sempre et diem que facis?’, i la resposta per part del client sempre és la mateixa.... no he tingut temps..., jo no sabia...., etc... Després és quan nosaltres hem d’actuar i intentar recuperar tot el que puguem, que no sempre és el 100%, quan amb una simple còpia de seguretat n'hi ha prou per tornar a reinstal·lar el sistema i restaurar els documents de la còpia.

Per què s’han de fer les còpies de seguretat?

Per no haver de recopilar un altre cop la informació que hem produït o ens han enviat... imaginem l’àlbum familiar de fotos amb imatges .jpg. Tot pot ser esborrat en qüestions de segons per culpa de qualsevol virus.

Com puc fer les còpies de seguretat?

Segons les necessitats s’ha d’usar un sistema o altre:

a) Només tinc documents de l’Office i algunes fotos.

Segurament gravant en un CD o DVD els documents en tindrem prou.

b) tinc també un programa que faig servir que venia amb un CD i és imprescindible aquest programa per a treballar (com per exemple l’Autocad)...

A banda de guardar els documents del nostre ordinador (documents de l'Office, fotos, etc...), i els documents generats pel programa Autocad (en el nostre exemple), convé fer també còpia de seguretat del mateix programa (una copia del CD original del programa que usem, en el nostre cas, una còpia del CD original de l’Autocad). Pensem que hem comprat un programa que està en un suport que per exemple, es pot ratllar i si aquest és el cas, perdrem el propi programa.

c) Tinc molta informació i no hi cap en un CD ni en un DVD

Pensem llavors en comprar un disc dur secundari i instal·lar-lo a l’interior (o exterior si és un disc dur extern), i copiar de tant en tant els fitxers a aquest segon disc dur.

d) tinc una empresa amb 3 ordinadors de treball. Com puc fer les còpies de tots 3 ordinadors?

Una de les millors solucions que existeix en aquest cas és emprar un quart ordinador amb un sistema operatiu Linux. El mateix sistema seria el servidor dels arxius i tothom tindria els seus arxius en ‘carpetes’ dins del sistema Linux, formant tots 4 una petita xarxa. El sistema Linux es pot programar per fer una còpia de seguretat a intervals regulars i faria la còpia automàtica de tots els documents dels 3 ordinadors guardats en el seu disc secundari. El sistema Linux pot guardar els arxius originals o fer una còpia dels arxius que tinguin els ordinadors de treball sense necessitat de guardar els arxius directament al Linux. D’aquesta manera, cada ordinador té els seus propis arxius sense necessitat de guardar-los fora del propi ordinador. El sistema dels ordinadors de treball pot ser un altre que no sigui Linux, com per exemple Windows.

e) Necessito seguretat extrema per a no perdre les meves dades.

Es pot emprar un sistema com el punt anterior (d). Un Linux que guardaria les dades dels ordinadors de la xarxa. Aquest Linux faria una còpia periòdica en el disc dur secundari i una altra còpia remota a un altre ordinador situat a fora de l’oficina o de l’edifici on es trobés el primer Linux. Això facilita que si per qualsevol motiu passés alguna cosa amb el Linux principal, tindríem una còpia de seguretat a fora del lloc on es trobés aquest ordinador. Aquest sistema s’empra, per exemple, en els servidors d'Internet.

D’aquesta forma si hi ha una inundació, incendi o qualsevol causa que pogués provocar la pèrdua de l’ordinador amb les dades, existiria una altra còpia de seguretat dels fitxers originals.

f) No tinc cap intenció d'instal·lar un ordinador extra per realitzar les còpies de seguretat. Existeix amb Windows algun sistema per fer-les automàtiques i periòdiques?

Si. El mateix Windows inclou un sistema de còpies de seguretat. Tant el sistema basat amb Windows com amb Linux, pot fer que només es copiïn els fitxers nous o que han estat modificats sense necessitat de copiar-ne la resta. Això provoca que la còpia de seguretat es faci amb menys temps.

El lloc per a trobar aquest programa amb el Windows 2000 professional, per exemple, és: inicia / programes / accessoris / eines del sistema / còpies de seguretat

Ara explicarem per quin motiu es poden esborrar les dades. De totes formes existeixen infinitat de raons. Aquí només n'exposarem unes quantes, les més normals:

• Fallada del maquinari del disc
  
• Fallada del maquinari del propi ordinador
  
• Interrupció de la corrent
• Virus
• Cucs
• Intrusions al sistema
• Fallada del sistema de software
• Curtcircuit
• Sobretensió a la xarxa elèctrica
• Sobretensió a la xarxa telefònica (mòdem)
• Sobretensió a la xarxa física d’ordinadors (un llampec pot entrar a un ordinador connectat a una xarxa i escampar-se per aquesta xarxa pels cables)
• Llampec
• Inundació
• Incendi
• ...
  

Cada quant s’ha de fer la còpia de seguretat?

Segons el volum d’informació, la periodicitat i el sistema.

Si són poques dades que canvien poc sovint, amb una còpia a la setmana o al mes n'hi ha prou. Els CD's o DVD's es poden deixar ‘oberts’ per continuar guardant dades en una altra ocasió. D’aquesta forma no hem d’emprar un CD o un DVD cada vegada.

Si les dades canvien diàriament però n'hi ha poques, amb una còpia al dia o a la setmana pot ser suficient.

Si les dades són importants, o canvien diàriament i són moltes, és convenient fer-la diàriament o vàries vegades al dia.

Recomanacions:

• Fer una còpia de seguretat al dia.
  
• Tenir una segona còpia a fora del lloc on estan les dades originals. Com fer-ho? amb un sistema de còpia de seguretat remota amb Linux, i si no en disposem, utilitzar sistemes extraïbles (discs durs USB, discs durs extraïbles, CD/DVD, ...).
  
• Realitzar les còpies amb un sistema automàtic i revisar el correcte funcionament del sistema periòdicament, per comprovar que les còpies es realitzen i no han deixat de fer-se per alguna raó.
• No quedar-nos MAI amb les dades originals. Com a mínim ha d’haver-hi una còpia de seguretat. Si per qualsevol causa ens quedem sense les dades originals i només disposem de les dades de la còpia, el primer que hem de fer és una còpia de les dades de la còpia de seguretat. D’aquesta manera sempre tenim un duplicat de les dades.
• Disposar d’un SAI (Sistema d’Alimentació Ininterromput).

Rafael Martín Soto

www.inatica.com
info@inatica.com